個人情報保護方針

個人情報について

エコグループ(以下、当社という)は、お客様より個人情報をお預かりするということは、
お客様の貴重な財産をお預かりすることであると考えております。
この様な認識に基づいて当事務所では、以下のガイドラインに従い、
お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

定義

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・職業・依頼内容等、個人に関する情報で、
これらのうち１つ又は２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人情報の利用目的

①お客様よりお預かりした個人情報は以下の目的で、利用させていただきます。
（イ）お客様の依頼に基づく職務遂行のため
（ロ）お客様と連絡を取るため
（ハ）当社のサービス内容をお知らせするため
（ニ）サービスを向上させる目的で事例分析・マーケティングを行うため
②上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、
事前に同意をいただきます。
同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

個人情報の取得

依頼・お問い合わせ・資料請求等のためお客様より個人情報をお預かりする場合には、
目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

委託先の監督

当社は、個人情報を第三者に委託する場合、委託された個人情報の安全対策が図られるように、
委託先となる第三者の適正な選定及び委託を受けた第三者に対する必要な監督を行います。

個人データ

取扱いの委託当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を
委託することがあります。
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、個人情報の保護が十分に
図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適正な措置を実施します。

個人情報の不開示

①お客様よりお預かりした個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示いたしません。
（イ）法令に基づく場合
（ロ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（ハ）あらかじめ本人の同意を得た場合
②弁護士・司法書士・公証人等に業務の全部又は一部を再委任する必要がある場合に、
それらの者とおいて必要最小限度の個人情報を共有する際には、
委任契約書その他適宜な方法により、上記（ホ）に従ってあらかじめお客様の同意を得ます。
この場合には、再委任した者に対しても、当プライバシーポリシーを守らせるための指揮をい
たします。